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Terminos y condiciones

Términos y Condiciones de Inscripción (Pago Manual)

 

1. Proceso de Registro y Reserva

Al completar este formulario, el usuario solicita formalmente su inscripción. El envío del formulario no garantiza un lugar en el evento/servicio hasta que se confirme la recepción del pago correspondiente.

 

2. Modalidad de Pago Manual

El usuario se compromete a realizar el pago a través de los canales autorizados (Transferencia bancaria / Depósito). Los datos para el pago se enviarán al correo electrónico proporcionado o se mostrarán al finalizar este formulario.

 

3. Plazo de Verificación

  • Envío de Comprobante: Es responsabilidad del usuario enviar el comprobante de pago (foto o PDF) al correo congresoquimicosclinicos@gmail.com o subirlo a través del portal de registro si está habilitado.

  • Tiempo de Validación: Una vez recibido el comprobante, el comité organizador validará el pago en un plazo de 24 a 48 horas hábiles.

  • Confirmación Final: La inscripción solo se considerará "Completada" una vez que el usuario reciba el correo electrónico de confirmación oficial.

 

4. Vigencia de la Solicitud

La solicitud de inscripción tendrá una vigencia de 10 días naturales. Si tras este periodo no se ha recibido el comprobante de pago, la solicitud será cancelada automáticamente y el lugar quedará disponible para otros interesados.

 

5. Políticas de Cancelación y Reembolso

  • Cancelaciones: Una vez realizado el pago, no hay devoluciones por ningún motivo.

  • No Show: No se realizarán reembolsos por inasistencia o por pagos realizados fuera de los plazos establecidos sin previa autorización.

 

6. Protección de Datos

Los datos personales recabados en este formulario serán utilizados exclusivamente para la gestión de su inscripción, facturación (si aplica) y envío de información relevante relacionada con el servicio solicitado, de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad.

Políticas de privacidad

Aviso de Privacidad: Inscripción al XXX Congreso de Químicos Clínicos 2026

 

1. Identidad y Domicilio del Responsable

El Colegio de Químicos del Estado de Guanajuato, con domicilio en Guanajuato, México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione a través de este formulario de inscripción.

 

2. Datos Personales Recabados

Para las finalidades señaladas en este aviso, recabaremos las siguientes categorías de datos:

  • Identificación: Nombre completo, firma, fotografía (si aplica para el gafete).

  • Contacto: Correo electrónico, teléfono, dirección postal.

  • Profesionales: Institución de procedencia, número de cédula profesional, especialidad.

  • Facturación: RFC, domicilio fiscal y régimen fiscal (únicamente si solicita comprobante fiscal).

  • Financieros: Comprobantes de transferencia o depósitos bancarios para la validación del pago manual.

 

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:

  1. Gestionar su registro y participación en el Congreso.

  2. Validar el pago manual realizado mediante transferencia o depósito.

  3. Emitir su constancia de participación y materiales del evento.

  4. Generar la factura electrónica correspondiente.

  5. Notificar cambios en la agenda o logística del evento.

De manera secundaria, utilizaremos su información para:

  • Envío de encuestas de satisfacción.

  • Invitaciones a futuros eventos y boletines informativos del Consejo.

 

4. Transferencia de Datos

El Responsable podrá transferir sus datos personales a proveedores de servicios externos (como plataformas de streaming, hoteles o servicios de catering) únicamente cuando sea estrictamente necesario para la ejecución del congreso. No comercializamos sus datos con terceros.

 

5. Medidas de Seguridad

Contamos con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración o uso no autorizado. En el caso de los comprobantes de pago, estos se almacenan en servidores seguros con acceso restringido.

 

6. Uso de Cookies en Wix

Le informamos que nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia de usuario y el funcionamiento del formulario de registro. Usted puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador, aunque esto podría afectar algunas funciones del sitio.

 

7. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación a este aviso será publicada en este mismo apartado o notificada a través del correo electrónico registrado.

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